- Ett stort fastighetsbolag har kunnat spara 4 dagar i kalendertid på sina månadsbokslut genom att Konsultnet förbättrat rutinerna och skapat bättre systemstöd för koncernrapporteringen. - Konsultnet har för kunds räkning implementerat ett verktyg för inläsning av budget i kundens ekonomisystem där uppföljning sker. Tidigare var denna hantering helt manuell och gjordes i Excel fullt ut för att sedan läggas in i ekonomisystemet manuellt. Hela processen tog flera veckor i anspråk av ekonomichefen samt de ca 15 chefer som var och en budgeterar för sitt kostnadsställe. Den nya rutinen innebär förenklad hantering och överblick vid själva budgeteringen samt en helt automatisk inläsning av den slutliga budgeten i ekonomisystemet. Detta beräknas ha sparat in ca 40-60 timmar vid budgetarbetet som sker en gång per år samt även höjt kvalitén då det är färre manuella moment. - En kund mailade att hon satt riktigt illa till på nyårsdagen, som sammanföll på en fredag, och måste få hjälp senast måndag för att kunna starta bokslutsprocessen. Vi såg hennes meddelande och förstod att det var kris för hon var inte den som ”ropade” i onödan. På lördag var problemet löst hos kund. - En kund hade problem med avstämningen av koncernmellanhavanden och det var mycket rättning av motpart. Ett stort problem var att leverantörsfakturan inte var attesterad i leverantörsreskontran men fanns i kundreskontran i det andra bolaget. Kunden gjorde ett förslag på hur deras ”Dröm-internfaktureringsrutin” skulle se ut. Konsultnet byggde sedan den lösningen och avstämningsproblemen försvann. - En kund tog ut statistik manuellt och det tog fyra dagar varje månad. Konsultnet byggde en rapport som löste problemet. - En kund som satt en halv dag varje vecka och redde ut från vilka fakturor valutadiffar kommer ifrån för att de ska bokföras på rätt kostnadsbärare kör nu en rapport som Konsultnet utvecklat. Det görs en gång i månaden och matchar automatiskt och bokför dessa diffar. - En kund som tidigare satt en dag i veckan för att kvittera kortbetalningar från en webbutik kör nu bara en rapport som är utvecklad av Konsultnet. Rapporten hämtar upp och kvitterar alla dessa kortbetalningar automatiskt i kundreskontran. - Konsultnet byggde för kunds räkning en fördelningsmodell som fördelar ut overheadkostnader och skapar internfakturor. Dessa fakturor landar i ett dokumentarkiv och blir på så sätt lätt tillgängliga via verifikatet. Innan låg denna hantering i Excel och tog en till två dagar varje månad att jobba igenom och fakturorna sattes i en pärm. Den nya modellen innebär en rapportbeställning och en bokföringsorder för att få in fördelningstransaktionerna och genererar även fakturor som läggs i ett arkiv kopplat till transaktionerna. - Konsultnet har för kunds räkning implementerat ett rapportpaket för två controllers på en division avseende uppföljning av divisionens resultat med jämförelse mot budget och prognos. Rapportpaketet innehåller också rapporter till kostnadsställeansvariga för uppföljning inom divisionen. Detta gjordes tidigare manuellt av kunden i Excel och tog ansvariga controllers drygt en vecka att få fram tidigare, vilket de nu får fram genom att köra en rapport på totalnivå och en rapport för alla kostnadsställeansvariga som sen enkelt distribueras via mail.